Die Projektinitiierung ist der erste Schritt eines Projekts und beinhaltet die Identifizierung und Definition des Projektziels sowie die Einschätzung der Machbarkeit und des Nutzens des Projekts. In dieser Phase werden die Stakeholder identifiziert, Ressourcen und Budgets zugewiesen und die Projektorganisation aufgebaut. Die Projektinitiierung legt den Grundstein für den erfolgreichen Start und die Ausführung des Projekts.

In der Phase der Projektkonzeption wird das Projektziel detailliert ausgearbeitet und ein umfassender Projektplan erstellt. Es werden die erforderlichen Schritte, Meilensteine, Zeitpläne und Ressourcen festgelegt. Zudem werden Risiken identifiziert und entsprechende Maßnahmen zur Risikominimierung entwickelt. Die Projektkonzeption bildet die Grundlage für die Umsetzung des Projekts und dient als Leitfaden für alle Beteiligten.

Das Projektmanagement umfasst die Planung, Koordination und Überwachung aller Aktivitäten im Rahmen eines Projekts. Es beinhaltet die Aufgabenverteilung, das Zeit- und Ressourcenmanagement, das Controlling und die Qualitätssicherung. Das Projektmanagement stellt sicher, dass das Projekt innerhalb des definierten Rahmens, einschließlich Zeit, Kosten und Qualität, abgeschlossen wird. Dazu gehören auch die Kommunikation mit den Stakeholdern und das Lösungsmanagement bei auftretenden Problemen.

Die Projektvermarktung bezieht sich auf die Aktivitäten, die darauf abzielen, das Projekt bekannt zu machen, Unterstützung zu gewinnen und die Ergebnisse des Projekts zu veröffentlichen. Dies umfasst Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen, um die Zielgruppe zu erreichen und das Interesse der potenziellen Nutzer oder Kunden zu wecken. Die Projektvermarktung spielt eine wichtige Rolle bei der Akzeptanz und dem Erfolg des Projekts, da sie sicherstellt, dass die erstellten Lösungen und Ergebnisse die beabsichtigte Wirkung erzielen und einen Mehrwert bieten.